문서 편집 권한이 없습니다. 다음 이유를 확인해주세요: 요청한 명령은 다음 권한을 가진 사용자에게 제한됩니다: paki. 문서의 원본을 보거나 복사할 수 있습니다. 파주시가 주관하거나 산하 단체에서 개최하는 행사의 진행 순서 및 좌석 배치 등의 기준으로 2012년 총무과에서 작성된 지침이다. [[File:행사.jpg|400px|섬네일|행사장면]] ==개요== 파주시는 각종 행사 개최시 진행 순서 및 좌석 배치 등의 의전 기준을 표준화하여 진행한다. 관례적으로 행정기관에서는 대부분 정부의전 편람 기준에 의거 의전 행사를 진행하지만 1991년부터 지방자치제가 되면서 기관장의 축사 순서 및 자리 배치의 변화가 생겼다. == 행사 준비 일반 == === 행사 시기 === * 법령이나 관례적으로 정해진 경우는 해당 일자에 개최하고 공휴일이면 전일에 개최하는 것이 원칙이나 상황에 따라 조정 가능하다. * 각종 시 단위 대회나 장관 또는 도지사가 참석해야 할 행사는 사전에 해당 기관과 행사 일시를 조정한다. * 행사 시간은 가급적 오전 10시가 일반적이나 오전 11시에 개최하는 행사는 오찬 등의 별도 계획을 마련한다. === 초청 범위 === * 초청 인사는 행사장의 수용 규모, 행사와의 관련 정도에 따라 결정하고 축제 행사는 다수를 초청한다. === 단상 배치의 결정 === * 꼭 필요한 경우를 제외하고 가급적 단상 좌석 설치를 지양하고 내빈 좌석을 필히 확보한다. * 기관장의 이취임식이나 퇴임식의 경우 단상에 좌석을 배치한다. * 주요 인사는 객석 전열에 배치하여 참석 인사와 공감대를 형성한다. === 행사 구분 === * 식전 행사 : 동영상 시청, 식전공연 등을 통해 행사 분위기를 집중 시킨다 * 본 행사 : 개회선언, 시상, 기념사, 축사 등을 진행한다 * 식후 행사 : 축하공연, 추첨행사 등 행사 성격에 필요한 이벤트를 진행한다. **주요 내빈의 경우 본 행사에 맞추어 참석 안내 (별도 내빈실 마련) ===행사장 배치도 및 주차계획=== * 전체적인 행사장을 파악할 수 있도록 배치도 작성시 초청인사의 좌석을 표시한다. ** 예 : 좌석에는 가급적 기관장석, 도․시의원석, 단체장석 등으로 표시하고 가급적 직위와 성명 부착하여 혼선방지 * 주차는 행사장 근거리의 주차장을 선정한다. == 초청 및 행사장 준비 == === 초청 === ==== 초청인사 결정 및 명부작성 ==== * 행사장에 수용할 수 있는 인원을 감안하여 초청대상자를 선정하고 명부를 작성한다. * 안내사항을 염두에 두고 행사장 좌석배치 및 가나다순 그리고 차량번호 순 등으로 작성한다. === 초청장 작성 === * 초청 내용에는 행사의 명칭(“제8회 파주개성인삼축제등) 기술하고 일시와 장소는 눈에 잘 띄게 고딕체 등으로 인쇄한다. * 정책홍보팀에 초청장 문구 및 디자인 자문 === 초청장 발송 === * 초청장은 주차카드(필요시)를 함께 동봉하여 10일전에 발송하여 사전 고지한다. * 우편 발송의 경우에는 초청장 봉투에 주소․성명을 기입하고 직위는 생략하는 것이 일반적이다. 직장이나 인편 전달시에는 직위를 기입한다. === 초청 대상자 참석 여부 확인 === * 좌석을 지정할 경우에는 반드시 참석 여부를 사전 확인하고 행사시 좌석을 안내한다. === 기타 사항 === * 통상 초청 인원의 30%가 참여하므로 참석률을 고려하여 초청한다. * 자택으로 발송하는 경우에는 초청장을 남들이 볼 수 있는 경우가 있어 개인 사생활 보호 차원에서 생략한다. * 직장으로 발송할 경우는 반드시 정식 직위를 사용한다. ** 예) 한전지점장(X) ⇒ 한국전력공사 파주지점장 / 민주평통회장(X) ⇒ 민주평화통일자문회의 파주시협의회장 * 초청 대상자는 엑셀로 작업 후 ‘폼텍 디자인 프로’ 프로그램으로 라벨 작업을 한다. === 행사장 준비 === ==== 준비 방향 ==== * 행사장은 원칙적으로 보유 시설(회의실, 강당) 활용, 보유 시설이 없는 경우 편리한 위치의 타 시설을 활용한다. * 행사장 준비는 개최일 1일전 모두 완료한다. * 행사장내 발언대, 계단 등 내빈 동선을 따라 수차례 이동 점검한다. * 음향기기나 방송 장비는 사전 점검하고 무선 마이크 (예비용 건전지 확보) 등 예비품을 준비한다. ==== 점검 사항==== * 행사전 단상의 마이크는 첫 번째 개회사 주빈의 키 높이에 맞춰 조절하고 ON으로 세팅 * 동영상 및 PT 자료는 최소 2번 이상 확인 * 개회사 및 축사가 길 경우를 대비 물잔을 단상 위에 준비 * 말씀 자료는 2부 준비 * 표창장 등 훼손 유의 * 행사 진행 시나리오는 충분히 준비 (담당자, 사회자, 음향팀 등) * 실내 온도 및 조명 상태 확인 * 늦은 봄, 초가을이라도 행사 전에 에어컨을 가동하여 내부 환기 필요 ** 계단 삐거덕 소리 등 불완전한 요소 및 위험 요인 사전 제거 === 식단 === * 옥외 행사의 경우 단상은 식사․치사를 위한 것으로 간소하게 하고, 참석자들의 일체감 조성을 위해 낮은 단상을 이용한다. === 안내판 등 행사 표시물 설치 === * 행사 표시물(현판 등)은 식장 내․외에만 설치하는 것이 원칙이고 준공식, 기공식 등 옥외 행사의 경우에는 행사장의 위치를 잘 알려 줄 수 있는 장소를 선정하고 필요한 홍보물 설치한다. === 다과회장 === * 건물의 상태, 수용능력, 냉․난방 및 환기 상태를 고려하여 다수 인원의 출입과 준비물 운반이 용이한 곳으로 선정한다. * 다과 준비는 전문 업체에 의뢰하는 것이 가장 안정적이며 테이블 등 기타 물품은 주관 부서에서 설치한다. * 식탁의 식기류 및 음료수 등은 모든 테이블이 같은 위치에 있도록 정렬하고 원형 테이블 운영시 그룹별 좌석 배치 안내한다. * 다과중에 참석자들이 집중할 수 있도록 별도의 방송 시설을 준비한다. === 기념식수 및 시삽 === * 기념 식수 장소는 평소에 눈에 잘 보이는 건물 입구의 화단 등으로 하되 토양, 배수, 일조시간 등을 고려하여 선정한다. * 기념 식수 준비는 참석자가 몇 삽 정도 흙을 퍼 넣으면 완전히 심어질 수 있도록 미리 가식한다. * 참석자의 신발이 흙에 묻지 않도록 잔디와 비닐 매트 등으로 주위를 정돈한다. * 기념 식수 표석은 식수가 끝날 때까지 표석을 흰천 또는 흰 종이로 덮어둔다. === 테이프 절단 === * 장소는 건물의 중심이 되는 출입구 또는 도로의 정중앙 테이프는 5방색(적,청,황,흑,백색)으로 된 천테이프를 사용하며 양쪽의 놋쇠봉에 단단히 묶도록 한다. * 가위와 흰장갑은 별도 쟁반에 담아 안내 도우미로 하여금 전달한다. * 도우미는 2명으로 하고 반드시 중앙 내빈부터 양쪽으로 배부하고 절단이 끝난 후 같은 방법으로 수거한다. === 현판식 === 현판을 게시하는 동작이나 사진 촬영시 모습등을 감안하여 오른쪽에 서열이 높은 인사를 배치한다. == 행사 진행 준비 == === 일반 행사 식순 === 행사 진행 식순은 행사의 종류에 따라 달리 하나, 일반적인 공식 식순을 따르고 행사의 목적 이나 의식의 의의를 감안하여 신축성 있게 조정할 수 있다. *참석인원 소개 *개 식 * 국민의례 **국기에 대한 경례(국기에 대한 맹세 포함) **애국가 제창(1~4절) **순국선열 및 호국영령에 대한 묵념 **경과보고 (필요시) **유공자 포상 (필요시) **식 사 (대회사) **치 사 (행사성격에 따라 기념사, 축사 등으로도 할 수 있으며 초청내빈 다수) **식가 합창 (필요시) **폐 식 === 시나리오 작성 === * 모든 행사 계획이 확정되면 반드시 시나리오를 작성하되 진행 시나리오는 사회자의 맨트와 행사 역할자의 행동요령을 중심으로 작성한다. * 문맥은 부드럽고 보통 말하듯이 작성하고 적당한 경어를 사용하며 모든 직위는 공식 명칭을 사용한다. === 초청 인사 입장 및 안내 === * 식장의 좌석이 지정되어 있을 경우에는 지정된 좌석까지 안내하고 지정되지 않았을 경우에는 적당한 좌석으로 안내한다.(안내원 필수 배치) * 기념이 될 만한 행사시 방명록 비치한다. * 다른 행사장으로 이동해야 할 경우 사전에 안내원과 차량 배치한다. === 식전 안내 === * 사회자는 행사 시작전에 행사의 전체적인 진행 순서와 이동 사항, 주빈의 환영 방법 등을 안내한다. * 일반 초청인사의 대기 시간 무료함을 해소하기 위하여 경음악 연주 등 식전 행사 준비한다. * 개식 선언 직전에는 「좌석을 정돈해 달라」는 멘트를 한다. === 예행연습 === * 원활한 행사 진행을 위해 표창 수여식 등은 예행 연습이 필요한 경우도 있다. ====행사 준비 확인사항==== * 행사중에는 긴급한 지시가 있을 수 있으므로 관련 팀장은 메인석을 주시 * 내빈 동선이 긴 경우 반드시 예찰하고 안내할 때에는 관련 팀장은 한걸음 앞서서 동선을 확보하고 국과장은 지근에서 안내 * 행사장은 1일전 모든 준비를 완료하고 최소한 일주일전 현장을 다녀와 행사계획 수립 * 행사의 시작과 끝 시간은 반드시 준수(다음 행사 차질 우려) 하고 다음 행선지(이동로) 파악 == 행사 진행 == === 기본 방향 === * 사회자는 행사 진행에 필요한 행사 요령과 간단한 주의 사항 및 식장 주변 사항을 알려주어야 한다. * 식순에 의한 사회 시나리오는 암기할 정도로 숙지한다. * 상자 참석 여부와 표창장이 시상 순서대로 정리되었는지 여부를 반드시 사전 확인한다. * 사회자 옆에는 행사 실무자를 배치하여 내빈 소개 등에 대한 사회자를 컨트롤하여 불필요한 내빈 소개를 방지한다. * 행사 성격에 따라 사회자 억양 주의하고 국경일 행사시에는 엄숙한 억양으로 진행하고 애드립은 자제한다. === 식전 안내 === 의식이 시작되기 전에 사회자는 의식을 질서 있게 진행 시키기 위하여 대체로 다음과 같이 식장 정리에 필요한 조치를 하도록 한다. 의식 진행 중의 유의 사항에 대하여도 함께 개식 전에 주지시키도록 한다. === 옥내의 경우 === * 식장의 전반적인 좌석배치 상황을 설명하고 참석자가 지정된 좌석에 착석토록 한다. === 옥외의 경우 === * 옥내의 경우에 준하여 참가자들을 정렬하도록 하되, 단체별로참가하였을 경우에는 각 단체의 인솔자에게 일차적으로 정돈하도록 한다. 특히 많은 사람이 참가하는 식장에서는 퇴장시의 혼잡을 피하기 위하여 퇴장 순서와 요령에 대해서도 개식 전에 미리 공지한다. === 개식 선언 === 행사 주빈이 입장하여 착석한 후 장내가 정리된 것을 확인하고 행사 주관자(시장 등)의 시작 승인(눈맞춤 등) 후 사회자는 간략하게 개식 선언을 하며, 이때 팡파르 등 개식 주악이 있으면 주악토록 한다. “예” : “지금부터 제○○회 ○○○기념식을 시작하겠습니다.”(팡파르) === 국민의례 === *국기에 대한 경례 **사회자는 참가자 전원을 기립시켜 국기가 위치한 방향으로 향하게 한 다음“국기에 대하여 - 경례!” 구령을 하며,주악(경례곡) 중간에 “국기에 대한 맹세”를 낭송(녹음설비의 이용가능)토록한다 *국기에 대한 맹세 나는 자랑스런 태극기 앞에 자유롭고 정의로운 대한민국의 무궁한 영광을 위하여 충성을 다할 것을 굳게 다짐합니다. *경례방법 ** 제복 착용자는 거수경례를 하면서 국기에 주목 ** 일반 참가자는 오른손을 펴서 왼편 가슴에 대고 국기에 주목 ** 평복으로 착모한 자는 모자를 벗어 오른손에 든 채로 왼편 가슴에 대고 국기에 주목 *주악(경례곡) ** 주악 (경례곡 )은 사회자의 국기에 대한 경례의 구령이 끝남과 동시에 시작하여 주악이 끝나면 사회자는“바로”의 구령을 한다. *애국가 제창 ** 애국가는 모든 의식에서 부르게 되면 의식에 참가한 사람은 누구나 애국가를 경건한 마음과 단정한 자세로 제창한다. ** 정부 의전 편람에 의하면 애국가는 가급적 4절까지 부르도록 하나 대부분 시간 관계상 1절만 부른다. ** 사회자는 “1절만 부르겠습니다” 가 아닌 “1절을 부르겠습니다” 라고 한다. 구령 “1절만” 이라는 뜻은 당초 4절까지 불러야 하나 1절까지만 부른다는 뜻을 사회자가 재차 언급하는 것으로써 엄숙하고 경건한 애국가의 뜻을 저해하는 것으로 볼 수 있다. *순국선열 및 호국영령에 대한 묵념 (행사성격에 따라) ** 사회자는 “이어서 순국선열 및 호국영령에 대한 묵념이 있겠습니다.”라고 한다. ** 사회자의 “일동 - 묵념!” 구령에 따라 참가자 전원이 경건한 마음과 태도로서 순국선열 및 호국영령의 명복을 기원하며, “바로!”의 구령으로 끝난다. *유공자 포상(필요시) **사회자는 포상사유를 간략히 소개한 다음 유공자를 호명하고, 호명 받은 수상자는 단상에 일렬로 정렬하고(단하에서 보아 직각 / 도우미 정렬 안내) 이어 수여권자가 중앙에 서게 되면 수여권자에게 차려 자세로 경례를 하도록 한다. **경례가 끝나고 사회자가 가장 높은 훈격의 훈장증을 낭독하고 나면 수여권자는 차례로 포상하며, 포상이 끝나면 수상자는 수여권자에게 경례를 한 후 자리에 위치한다. **단상 위의 유공자가 포상이 끝남과 동시에 꽃다발 등 축하 선물을 전달하고 유공자는 단하 내빈께 함께 인사 후 퇴장한다. *주의사항 ** 수상자가 행사중 불가피하게 수상치 못할 경우가 있으므로 단상 위 보조자는 항상 유의하고 표창장 훼손에 유의 ** 포상자가 많은 경우 상장내용은 축약해서 낭독 ** 표창 수여자(국회의원, 의장 등)가 참석 못할 시에는 가급적 행사장 수여를 제외하고 긴급하게 불참시에는 행사 주관자가 리 전수 *경과보고(필요시) ** 경과보고는 행사의 직접적인 관련인사 (준공식의 경우 관계부서장 등)가 목적․의의․경과(추진) 사항을 간략하게 보고한다.(2분내외가 적당) *식사(式辭) / 대회사, 현재는 치사와 구분이 불명확함 ** 식사는 당해 의식을 직접 주관하는 기관의 장(주최자, 市 행사시 시장)이 하는 것을 원칙으로 한다. *치사(致辭) ** 치사는 기념사, 축사 등으로 구분하고 참석자 중 지위, 행사의 관련 등을 감안 하여 상대적으로 비중이 높은 인사가 가장 먼저한다. ** 내빈이 불참하면서 축전을 보내는 경우에는 다른 축사를 모두 마치고 “000님 께서 축전을 보내주셨습니다” 라고 간단히 소개한다. (축전 내용은 낭독하지 않음) *축사의 종류 ** 축사 : 축하의 뜻을 나타내며 일반적인 축제시 사용 (다수 내빈) ** 기념사 : 국경일 및 기관, 단체의 기념할 일이 있을 때 (시장) ** 치사 : 치하의 뜻으로 공로에 대한 위로, 업적에 대한 찬양의 글 (거의 안씀) ** 격려사 : 각종 체육대회 등 선수 출전식 시 격려 ** 훈시 : 직무상의 가름침이나 주의 사항을 전달 (월례조회) ** 대회사 : 체육행사 등 대회를 알리는 식사 (행사 주관자 낭독) **대독(代讀)의 관례 행안부는 대독 기준이나 지침은 없으나 최근에는 대독을 하지 않는 경향이라고 회신했다. 대독이 필요한 경우에는 차하위 직위자가 하는 것이 적절하고(부득이한 경우 차차하위 직위자 가능) 내용을 읽은 후 말미에 직위만 읽고 “대독” 이라는 말은 생략한다. ** 시장 : 부단체장, 국소단장 가능 * 의장 : 부의장, 의원 가능하다. ** 국회의원 : 의원 자체가 행정기관이므로 대독은 범위 이탈이다. *식가(式歌) 합창 ** 각종 의식의 노래는 합창단이 참여할 경우 합창하거나 참석 인사전원이 제창토록 한다. *폐 식 ** 사회자는 간략하게 폐식 선언을 하며, 이때 팡파르 등 폐식 주악이 준비되었을 경우 주악토록 한다. == 내빈소개 및 자리배치 == === 내빈 소개 === * 필요할 경우 가급적 개회선언 전에 실시(내빈소개는 바쁜 일정에도 참석한 내빈들에 대한 최소한의 예의) 소개순서는 초청인사 예우기준에 의하여 소개한다. === 소개 순서 === * 시장, 국회의원, 시의회의장, 원외 당원 협의회장, 노인회장, 경찰서장, 교육장, 도의원, 시의원, 소방서장 등 기관장 및 사회단체장 순으로 소개한다. * 국회의원은 '다선⇒연령⇒가나다순'으로 한다.(국회의전편람 참조) * 학교장 등 서로 관련된 단체장은 초중고 그룹별 소개하되 가,나,다 순으로 소개한다. * 도의원은 다선⇒선거구 순으로, 시의원 소개는 '부의장, 운영 위원장, 기획행정위원장, 도시산업위원장'순이며 시 의회에 확인한다. 단, 읍․면․동 지역주민 행사 시에는 해당 지역 시의원 먼저 소개한다. ===주의사항=== * 내빈소개는 행사와의 관련성이나 직급 등을 종합적으로 고려한다. ** 예) 3.1절기념식, 광복절경축행사 : 광복관련 인사 우대 ** 현충일 추념식, 6.25기념행사 : 보훈단체관련 인사 우대 ** 노인의날 행사 : 원로단체 우대 (노인의날 행사는 시장보다 먼저 소개하는 경우도 있음) * 내빈소개가 많은 경우 함께 소개하며 사회자는 미리 함께 드린다는 멘트후 그룹별로 소개 할 수 있고 구두로만 소개도 가능하다. * 내빈 소개 순서와 자리 배치 순서는 가급적 일치하도록 유의한다. * 대리 참석자인 경우 사회자는 대리 참석을 언급하지 말고 참석자의 직위와 성명을 기타 순서에 맞춰 소개한다. * 국경일 행사는 내빈 소개를 생략하는 것이 바람직하고 주요 내빈(국회의원, 시의장 등) 불참시 사유를 시장에게 반드시 보고 === 서열 및 자리 배치 === 행사의 성격, 주관 기관 경과보고 , 기념사 등 행사의 역할과 당해 행사와의 유관도 등을 감안하여 결정하고 좌석 배치는 내빈 소개와 일치하도록 하는 것이 바람직하다. 좌석 배치는 단하에서 단상을 바라 보는 기준이며 노인 회장은 어른신으로 우대할 수 있다. * 오른쪽 : 행사주관 기관장 및 해당 지역 인사로 배치 또는 유관기관 및 사회단체장 * 왼 쪽 : 외부 초청인사 또는 국회의원, 시의원 등 선출직 인사 [[File:0922의전좌석_페이지_1.jpg|350px]] [[File:0922의전좌석_페이지_2.jpg|350px]] <br> ==관련 정보== '''주변 명소''' ---- '''더보기''' ---- <categorytree mode="pages" >파주시청</categorytree > <br> [[분류:파주시청]] [[분류:행정]] {{노출틀|파주시 의전행사 편람 |의전,행사,진행,절차,순서,의식,의례 |의전행사 절차 및 주의사항}} 이 문서에서 사용한 틀: 틀:노출틀 (원본 보기) 파주시청/의전행사 편람 문서로 돌아갑니다.